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信息化背景下高速企业的档案管理
2021-10-12 14:21:51   来源:财讯界   评论:0 点击:

计算机和互联网的彼此融合,促进了多个领域的迅速发展,各领域开展信息化管理已经变成社会发展的必然。高速企业采取信息化的档案管理方式有...
计算机和互联网的彼此融合,促进了多个领域的迅速发展,各领域开展信息化管理已经变成社会发展的必然。高速企业采取信息化的档案管理方式有着非常重大的意义,下面就信息化背景下高速企业的档案管理进行研究,以供参考。

档案的信息化是把网络、计算机和信息技术作为主要方式,将档案资源作为对象,把档案工作作为基础,依据档案管理学相关理论的指导,遵从国家档案行政机构所提要求,落实档案搜集、整理、开发与利用的档案管理过程。

一、增加资金的投入力度

为了能够处理好资金不足这个问题对于高速企业开展档案信息化建设所造成的影响,需要先增加资金所投入的力度。政府需要提供相应的支持与补贴,同时为了确保政府补贴践行到实处,能够指派专人来加以管理;然后,信息化建设的有关部门也需要增加资金的投入,特别是在增添新型机器与先进设施上,同时为了能够确保档案信息应有的安全性,相关机构还需要把信息系统本身的安全与防护工作践行到位。

二、规范管理体制

首先,需要把管理级别领导的责任做进一步明确,不同类型的档案文件需要让对应的领导来加以负责管理,借助这样较为集中、职责分明的管理手段来提升管理的效率;其次,对于管理的整个过程加以监督,借此来保障所有的档案文件都可以做到正规且合理;再次,应制定出高效的归档指标与对应的归档制度,进而把管理的效率提升到一个台阶,同时创建较为规范的归档指标也可以让档案在具体运用时更为便;最后,应对每个文档进行鉴定,由于电子文件对比纸质文件更加易改动,也会造成真假难以分辨,所以在档案的接收与存放时,管理机构应对其是否真实加以确定,在入档以后还应防止恶意病毒的入侵。

三、强化电子档案运用中的控制和管理

首先对高速企业的电子档案做权限核查,结合职工的等级来做权限认证,借助认证权限来完成系统的登录;其次,应采取电子档案相关的拷问与回收管理,在运用期间,结合实际需求来在完成权限认证的基础上再实施拷贝与制作,同时借助技术避免拷贝完成的档案出现再次复制的情况;最后,强化档案在运用当中的安全防护,对电子档案的信息内容应结合密集层次做安全管理。

结束语:总之,对高速企业的档案管理而言,信息化的建设和运用已然变成档案管理这个工作未来的重要方向,也是新时代发展所提的要求。档案管理从事者应在工作当中,强化对于信息化建设的了解,努力开展信息化建设这个工作,对工作思路与方式加以创新,进而给高速企业的发展打下基础。(谭鹏国,河南高速公路发展有限责任公司郑新黄河大桥分公司,河南郑州,450000)

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