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高速企业档案工作规范管理的实践与探讨
2021-10-09 11:39:12   来源:财讯界   评论:0 点击:

经济领域的快速发展,有效促进交通领域的发展,高速公路属于交通领域中极为重要的一部分。并且近些年来高速公路的发展得到了社会广泛关注。...
经济领域的快速发展,有效促进交通领域的发展,高速公路属于交通领域中极为重要的一部分。并且近些年来高速公路的发展得到了社会广泛关注。档案属于企业发展的信息资源与无形资产。本文主要根据高速公路企业进行档案工作规范管理实践对其做法与经验予以总结探讨。档案灌流工作在企业的生产经营以及相关活动中存在,其主要是对档案实体以及相关信息展开有效地管理,同时也是为企业提供档案服务的总称。高速企业档案资料相对较为多样化主要是在生产经营以及管理活动从而形成的具有一定价值的资料。档案管理工作对于企业的经济效益以及社会效益存在紧密地联系,所以高速企业档案规范管理具有重要的意义。

一、高速企业档案管理的主要特点

高速企业在日常工作中主要负责运行过程中的运用管理,通常涉及到收费与养护以及路政等方管的管理。高速企业档案主要有常规性的文件以及各类业务方面的档案主要涉及到收费档案以及工程养护档案和监控、路政等类型档案,因此,档案数量相对较大并且具有相对较高的专业性所关联的部门较多以及档案所形成的时间相对较长。针对该种情况,为了确保高速企业档案管理工作的有序进行应当根据高速企业档案工作的实际特点,从而探究出科学合理的管理方法与措施确保档案工作的规范化与科学化。

二、高速企业档案工作规范管理经验

首先,高速企业应当构建完善档案工作组织,企业领导应当充分重视档案工作,确保国家档案工作的相关政策以及档案部门的要求得以贯彻落实。同时,还应当明确业务部门档案工作的相关职责,制定科学合理的档案工作规章,并且对各岗位人员的职责予以明确。

其次,档案工作对于企业的发展具有重要的影响应当积极引导全面参与到档案工作中来,并且还应当注重对档案工作的实施有过程控制。高速企业在进行管理规章制度的制定过程中,应当把档案的工作的相关要求合理地融入到全员工位职责中,以此实现对档案的有效控制与管理。

除此之外,还应当注重信息技术的合理应用,通过实现档案信息化,提高档案工作的效率以及质量。构建合理的档案管理系统,确保档案工作的规范化开展,并且构建其良好的档案工作考评机制,以此实现对档案工作效果的考评。

结束语

档案工作对于企业的运营具有重要的影响,并且与高速公路的可持续发展具有尽力的联系。因此进行档案工作规范管理具有重要的意义,通过档案工作规范管理,实现全员参与以及过程控制,使得企业档案工作管理水平的不断提高,确保高速公路长期稳定的发展。(蒋艳梅,河南中原高速公路股份有限公司郑开分公司,河南郑州,450000)

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